Thực hiện Quyết định 116/QĐ-BQP ngày 09/01/2026 của Bộ Quốc phòng, Văn phòng Bộ Quốc phòng tiến hành tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; phổ biến, quán triệt các văn bản mới về công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ. Hội nghị được tổ chức từ ngày 21-22/01/2026 tại Học viện Viettel.

Dự và chỉ đạo Hội nghị có đồng chí Thiếu tướng Lê Văn Dũng, Phó Chánh Văn phòng, Bộ Quốc phòng cùng các đồng chí trong Ban Tổ chức, 180 cán bộ, nhân viên văn thư, lưu trữ trong toàn quân. Đối với Học viện Quốc phòng có 2 đồng chí: Trung tá QNCN Nguyễn Thị Xuân Hạnh, Trưởng bản VTLT và Trung tá QNCN Đào Thị Dịu, Nhân viên Ban VTLT thuộc Cơ quan Văn phòng tham gia tập huấn.

Hội nghị đã quán triệt các nội dung: Hướng dẫn, thống nhất một số nội dung gửi, nhận, xử lý văn bản điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; giới thiệu một số nội dung cơ bản của Luật Lưu trữ năm 2024 và nội dung về số hóa tài liệu lưu trữ trong Bộ Quốc phòng; giới thiệu một số nội dung cơ bản về Luật Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025 và chuyên đề ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong công tác văn phòng.

Quang cảnh Hội nghị

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, Thiếu tướng Lê Văn Dũng đã nhấn mạnh, năm 2025, Quân ủy Trung ương, Bộ Quốc phòng, cấp ủy, chỉ huy các cấp đã quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt triển khai Nghị quyết số 3488-NQ/QUTW ngày 29/01/2024 của Quân ủy Trung ương về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong Quân đội và đạt được nhiều kết quả nổi bật. Cơ sở hạ tầng được đầu tư đồng bộ, hiện đại; đội ngũ cán bộ, nhân viên được đào tạo, bồi dưỡng toàn diện, chuyên sâu. Các cơ quan, đơn vị đã tích cực triển khai gửi, nhận văn bản điện tử có ký số, 100% văn bản không mật giữa Bộ Quốc phòng với cơ quan Đảng, Nhà nước, bộ, ngành, địa phương được gửi, nhận trên trục liên thông văn bản quốc gia, mang lại hiệu quả thiết thực trong công tác chuyển đổi số ngành Văn phòng toàn quân. Văn phòng Bộ Quốc phòng đã phối hợp với các cơ quan, đơn vị phát triển các tính năng mới và bước đầu nghiên cứu ứng dụng trí tuệ nhân tạo trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số dùng chung trong Bộ Quốc phòng để các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong Bộ Quốc phòng thực chất, hiệu quả, hiện đại. Để đạt được những kết quả đó có sự đóng góp rất to lớn và quan trọng của đội ngũ cán bộ, nhân viên văn thư, bảo mật, lưu trữ toàn quân.

Trong bối cảnh chuyển đổi số sâu, rộng; toàn quân đang tích cực đẩy mạnh ứng dụng khoa học, công nghệ trong công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ đã tác động và thay đổi rất lớn tới phương pháp và cách thức làm việc. Do đó, yêu cầu các đồng chí cần tích cực học tập, nghiên cứu nâng cao nhận thức về chuyển đổi số và kỹ năng trong tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản điện tử trên môi trường điện tử; phát huy vai trò là lực lượng nòng cốt trong công tác tham mưu, giúp chỉ huy cơ quan, đơn vị thực hiện các quy định của Bộ Quốc phòng về công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ.

Thiếu tướng Lê Văn Dũng, Phó Chánh Văn phòng, Bộ Quốc phòng phát biểu chỉ đạo Hội nghị

Hội nghị đạt mục đích, yêu cầu đề ra. Các đồng chí tham gia giới thiệu chuyên đề chuẩn bị tốt nội dung, truyền đạt với phương châm dễ nhớ, dễ hiểu, dễ thực hành và thực hiện được ngay trong thực tiễn công việc. Các đồng chí học viên tập trung nắm chắc, tích lũy các nội dung được giới thiệu để vận dụng vào công việc thực tế ở từng cơ quan, đơn vị./.

 

Ảnh, tin bài: Trung tá QNCN Đào Thị Dịu

Ban VT-LT/ Văn phòng/ Học viện Quốc phòng